育児しながら自分の人生も模索

元ウエディングプランナーが教える これは自作するな!

2019/09/17
 
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ちょっと強めのタイトルになっちゃったんですけど

元ウエディングプランナーとして

どうしても伝えたいと思っていたことを

書きます!!!

結婚式の招待状や席次表の印刷物の自作はおススメしません!!

※自作とは 注文しないで自分で作ることを指します

ウエディングプランナーしていた時

招待状を自作したいという人は 5割くらいでした

でも

印刷物は自作すると 大変なので

注文したほうがいいです

但し、こだわりがあってどうしても手作りしたい!

という人もいます

その人達に「絶対注文したほうがいい!」とは言いません

ただ、節約目的で作るとか

ちょっとやってみようかな と思って挑戦するとか勧めないです

そういうお客様には

「他のものを手作りされた方がいいと思いますよ」

とアドバイスします

なぜ 招待状(印刷物)の手作りを勧めないかというと

  • 手作りすると作るのでそんなに費用が変わらない
  • インクがにじみやすい
  • インク代がかかる
  • 印刷ミスが多い
  • 封筒 本文 返信ハガキ 地図 など 用意するものが多い
  • 家庭用プリンタではA3が印刷できない(席次表)
  • 招待状の厚紙が印刷できない
  • 招待状と席次表を同じデザインにする時に苦労する

特にA3が印刷できないっていうのは

自作を決めたお客様からよく相談される事でした

招待状と席次表は同じものを使いたい人が多いので

招待状を自作すると

席次表も自作しないといけなくなります

席次表を手作りするのは本当に大変です

結婚式を始めてする新郎様新婦様には分からなくて当然なんです

だからこそ伝えたいのです

私が働いていたところでは席次表は1週間前に印刷所に出していました

1週間前には 出席者が決まっていること 変更がないこと

を確認して 印刷します

一方、新郎様新婦様の一週間前って

とてつもなく忙しいです

花嫁様なら エステに行ったり ネイルしたり ゲストへのサービスや

確認チェックだって怠れません

新郎様も 友人との飲み歩きもあるかもしれませんが ゲストへの連絡や

新婦様のお手伝い、 新居の事や新婚旅行のことも考えないといけないです

その忙しいさなかに 席次表なんて時間と気を遣うのに

大して理のないことに時間をかけるなんてもったいないです

席次表が間違っていると ゲストに大変失礼です

ぎりぎりまで変更になることもありますし

出来上がった席次表は 前もって式場に持って行って

確認をしてもらうべきです(当日だと修正できないので)

私は何年もウエディングプランナーをしてきて

月に8~10組程度の担当をしていましたが

招待状を自作するところから 『大変』が始まった

カップルをたくさん見てきました

私がお勧めするのは

映像系は自作する

印刷系は自作しない

なぜなら

  • 映像系は外注すると高いです(節約になる)
  • 時期を決めずに取り掛かれて 早めに仕上げることも出来ます
  • 納得する写真や選曲、構成を考えられます
  • 結婚式にとって映像は印象にも残り重要な役割があります

もし、席次表のプロフィールにこだわりたい オリジナル感を出したい

という人がいたら

プロフィールだけ自作して 注文した席次表に差し込むのが良いと思います

また、 席札だけ自作というのもいいと思います!

そうすることで負担も減り、オリジナル感を出すことが出来ます

私が結婚するとき

席札は 私が撮影した空の写真を使いました☆彡

そこにゲストの名前を印刷することで 

結婚式のテーマの 『 夏 』 を表現しました(^_-)-☆

これから結婚式を挙げる

カップルに伝えたいのは

ウエディングプランナーのアドバイスには耳を傾けた方がいい

っていう事です

何組も担当していると

新郎様新婦様がどういう段階を踏んで当日を迎えるか

ということをよく知っています

ゲストが喜ぶことも ご両親が喜ぶことも 知っています

それに 新郎様新婦様が 

ウエディングプランナーを信頼してくれているか 分かります

だから、これから結婚式をされる方は 

ウエディングプランナーの経験を利用することをお勧めします

誰だって、信頼してもらえるとそれに応えたいと思うものです

「あなたがウエディングプランナーで本当に良かった」

「アドバイス通りにしてスムーズにいきました」

って伝えれば もっと理想の挙式が出来ると思います!

これは結婚式以外にも使えます (笑)

私は車買う時とか 保険相談するときとか 営業担当の人を味方につけます

「○○さんのおススメありますか?」って聞いてみてください(^^♪

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